15-day series · Cas clients · 02/15
Série 15 jours — Vacasa : centraliser les achats et les règles de dépense
Vacasa a relié Amazon Business à Coupa pour remplacer des achats dispersés par carte et retrouver de la visibilité sur les dépenses.
Cas publié par l’entreprise ou son partenaire technologique
Coupa + Amazon Business
Comment connecter un catalogue fournisseur à un SI achats
La connexion n’a de valeur que si elle rétablit la visibilité.
Vacasa a commencé par centraliser les comptes et par supprimer l’usage de cartes personnelles pour les achats professionnels.
L’entreprise a ensuite configuré groupes, limites et restrictions d’achat dans le parcours PunchOut, afin d’associer simplicité utilisateur et contrôle interne.
03What they did
A connected, progressive implementation.
- 01
Centraliser les comptes
Regrouper les achats dans un compte Amazon Business unique.
- 02
Connecter à Coupa
Faire revenir les paniers dans le processus d’approbation existant.
- 03
Définir les règles
Configurer groupes, plafonds et restrictions selon les besoins.
- 04
Analyser les achats
Utiliser la visibilité retrouvée pour consolider et mieux négocier.
04Takeaways
The principle to reuse
Start with the journey
Measure re-entry, delays and workarounds before choosing the solution.
Keep buyer rules in control
The cart returns to procurement to follow the usual approval path.
Prepare operations
Test errors, retries and catalog data as well as the happy path.
Customer case source
Next step
Bring your supplier list. We’ll show you the flow.
A working session with our team, using your systems and your supplier mix — not a generic slide deck.
- 01
Where your suppliers sit today: connected, semi-connected, or not at all
- 02
How each channel would route through Kelqio into your ERP and procurement platform
- 03
What connecting the next twenty suppliers would actually involve
Enterprise integration product. No credit card, no self-serve trial — a conversation with someone who knows procurement systems.