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Série 15 jours · Cas clients · 08/15

Série 15 jours — NC State : réussir un pilote en trois mois

NC State a intégré Amazon Business à son système e-procurement pour mieux encadrer les achats tout en limitant l’effort technique.

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Cas publié par l’entreprise ou son partenaire technologique

Intégration catalogue fournisseur et système achats pour NC State
Série 15 jours · Cas client · 08/15NC State

e-procurement + PunchOut

Comment connecter un catalogue fournisseur à un SI achats

Cas NC State · chiffres et méthode à lire comme des résultats publiés.

Un pilote court réduit le risque de déploiement.

L’université voulait faire entrer davantage d’achats dans son circuit d’approbation et améliorer la visibilité sur les dépenses.

Une équipe d’implémentation dédiée a travaillé avec les équipes de NC State chaque semaine pour mettre en œuvre le PunchOut en trois mois, sans perturber les usages existants.

03Ce qu’ils ont fait

Une mise en œuvre progressive et connectée.

  1. 01

    Choisir un périmètre

    Commencer avec une catégorie et des utilisateurs clairement identifiés.

  2. 02

    Automatiser les identifiants

    Réduire les opérations techniques nécessaires à l’activation.

  3. 03

    Tester chaque semaine

    Valider progressivement connexion, panier et commande.

  4. 04

    Étendre après preuve

    Utiliser le premier pilote comme modèle de déploiement.

04À retenir

Le principe à reprendre

  • Partir du parcours

    Mesurer la ressaisie, les délais et les contournements avant de choisir la solution.

  • Garder les règles côté acheteur

    Le panier revient dans le SI achats pour suivre le circuit de validation habituel.

  • Préparer l’exploitation

    Tester les erreurs, les reprises et les données catalogue autant que le happy path.

Source du cas client

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Prochaine étape

Venez avec votre liste fournisseurs. On vous montre le flux.

Une session de travail avec notre équipe, sur vos systèmes et votre portefeuille fournisseurs — pas une présentation générique.

  • 01

    Où en sont vos fournisseurs aujourd’hui : connectés, à moitié connectés, ou pas du tout

  • 02

    Comment chaque canal serait routé via Kelqio vers votre ERP et votre plateforme achats

  • 03

    Ce que représenterait concrètement la connexion des vingt prochains fournisseurs

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Produit d’intégration entreprise. Pas de carte bancaire, pas d’essai en libre-service — un échange avec quelqu’un qui connaît les systèmes achats.