Plateforme
La couche de connectivité des achats en entreprise.
Kelqio se place entre les fournisseurs chez qui vous achetez et les systèmes que vous utilisez déjà. Il standardise catalogues, paniers et commandes pour que les deux côtés continuent de travailler comme ils travaillent.
Connecter ce qui existe déjà
Le vrai problème produit, c’est la fragmentation.
Une grande organisation n’a pas un canal achats. Elle en a autant qu’elle a de fournisseurs — un portail ici, un tableur là, un site B2B pour une catégorie et un numéro de téléphone pour une autre. Chacun fonctionne. Ensemble, non.
Chaque tentative de régler ça en ajoutant un système bute sur le même défaut : le nouveau système doit lui aussi être connecté à tout le reste. Kelqio est conçu pour la connexion elle-même. Il ne demande pas à votre ERP de bouger, ni à deux cents fournisseurs d’adopter la même technologie.
02Comment ça marche
Le parcours d’un achat dans Kelqio.
Les cinq mêmes étapes se déroulent que le fournisseur envoie un fichier, expose une API ou n’ait qu’un site B2B. Ce qui change, c’est la manière dont se fait la première.
- 01Fournisseur
Le fournisseur publie avec ce qu’il a
Fichier catalogue, API, site B2B ou espace fournisseur — la méthode qu’il est réellement capable d’opérer.
Côté fournisseur
Aucun nouveau système à adopter. Le fournisseur garde ses outils et le format qu’il maintient déjà.
Côté entreprise
Rien à construire par fournisseur : la méthode est une propriété de la connexion, pas un projet dans votre feuille de route.
- 02◇ DécisionKelqio
La donnée est normalisée
Références, unités, conditionnements, prix et disponibilité sont ramenés à une seule structure.
Côté fournisseur
Les manques et incohérences apparaissent ici, sur la fiche fournisseur, plutôt que dans le panier d’un acheteur.
Côté entreprise
Vos systèmes reçoivent une seule forme : le mapping ERP s’écrit une fois, pas une fois par fournisseur.
↳ Échec de validation · Fournisseur
Ça repart, ça ne passe pas
Une ligne sans champ obligatoire, sans unité ou sans prix est bloquée et renvoyée avec le motif. Rien de partiel n’est publié.
- 03Kelqio
Le contrat est appliqué
Chaque client voit son assortiment et ses prix négociés, pas un tarif public.
Côté fournisseur
Le fournisseur fixe ses conditions par client et garde son autonomie commerciale.
Côté entreprise
Le contrat s’applique au moment du choix, au lieu d’être audité après la facture.
- 04Kelqio
Un catalogue, un panier
Les acheteurs cherchent sur l’ensemble des fournisseurs connectés et renvoient un panier en lignes structurées.
Côté fournisseur
Le fournisseur est présent au moment d’achat que son site n’atteint jamais.
Côté entreprise
Le panier arrive en références, quantités et prix — pas en PDF que quelqu’un ressaisit.
- 05Votre système
La validation et la commande restent chez vous
La demande d’achat, la chaîne de validation et la commande suivent les systèmes que vous utilisez déjà.
Côté fournisseur
Le fournisseur reçoit une commande exploitable comme donnée, pas comme e-mail.
Côté entreprise
Votre ERP garde l’autorité sur les données de base et les commandes. Rien ne bouge.
03Briques
Quatre briques sur une seule couche.
Chacune est utile seule. Ensemble, elles couvrent l’aller-retour complet, des données produit du fournisseur jusqu’à la commande dans votre ERP.
Kelqio Connect
Un point d’intégration unique : les systèmes fournisseurs d’un côté, votre ERP et votre plateforme achats de l’autre.
Kelqio Catalog
Une expérience d’achat unique sur tous les fournisseurs connectés, portant l’assortiment et les prix contractés de chaque acheteur.
Kelqio Supplier
L’espace où les fournisseurs publient leurs produits, maintiennent leurs conditions et reçoivent des commandes structurées.
Kelqio Approve
Un workflow optionnel de demande d’achat et de validation pour la dépense qui n’est jamais entrée dans votre système principal.
04État des connexions
Vous devez pouvoir voir l’état de chaque connexion fournisseur.
La plupart des pannes de connectivité sont silencieuses. Un fichier n’arrive plus, une grille tarifaire expire, un catalogue sert discrètement les données du trimestre passé. Kelqio fait de l’état de connexion un objet à part entière, plutôt qu’une découverte de fin de mois.
- Administration
- Connexions
| Fournisseur | Méthode | Périmètre | Dernier échange | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Nordwerk Industrie | API | CatalogueTarifsDisponibilitéCommandes | 00:02 | Connecté |
| Ferralux SAS | Catalog file | CatalogueTarifs | 06:14 | Synchronisation |
| Vantage Labo | Supplier workspace | CatalogueTarifsCommandes | 00:47 | Connecté |
| Meridian Tools | Web catalog session | CatalogueDisponibilité | 00:11 | Connecté |
| Kessler Technik | Catalog file | Catalogue | 31:22 | À vérifier |
| Aumont Équipement | Supplier workspace | Catalogue | — | Onboarding |
Systèmes en aval
Où le flux standardisé est livré
- ERPCommandes, données fournisseurs
- Plateforme achatsCatalogues, paniers
- Kelqio ApproveDemandes d’achat, validations
Les méthodes de connexion affichées sont illustratives. Les protocoles pris en charge ne sont publiés qu’une fois vérifiés.
- 01
Statut par fournisseur
Méthode de connexion, périmètre et dernier échange réussi pour chaque fournisseur connecté.
- 02
Connexions à périmètre
Un fournisseur peut être connecté pour le catalogue seul, ou pour catalogue, prix, disponibilité et commandes.
- 03
L’onboarding est un état, pas un projet
Les fournisseurs en cours d’onboarding sont visibles à côté de ceux déjà en production.
- 04
Visibilité en aval
Vous voyez où le flux standardisé est livré, pas seulement d’où il vient.
- Kelqio Connect en détail
05Positionnement
Ce que Kelqio est, et ce qu’il n’est délibérément pas.
Le moyen le plus rapide d’évaluer un produit achats : découvrir ce qu’il veut remplacer.
Kelqio est
- Une couche de connectivité entre fournisseurs et systèmes achats
- Un moyen d’ajouter des fournisseurs sans ajouter de projets d’intégration
- Une expérience catalogue unique au-dessus de données fournisseurs hétérogènes
- Un workflow de validation optionnel là où il en manque un
Kelqio n’est pas
- Un ERP, ni un remplacement d’ERP
- Le système de référence de vos données fournisseurs
- Une place de marché qui s’interpose dans vos relations fournisseurs
- Un remplacement de votre plateforme achats existante
Ce que ça change concrètement
- Votre ERP garde la main sur les données de base et les commandes
- Votre plateforme achats garde son processus et ses utilisateurs
- Les fournisseurs gardent leurs systèmes et leur autonomie commerciale
- Le travail d’intégration cesse de se multiplier à chaque fournisseur
06Mise en œuvre
Comment démarre concrètement un déploiement Kelqio.
- 01
Cartographier le paysage fournisseurs
Qui est connecté aujourd’hui, qui l’est à moitié, et qui est géré entièrement par e-mail et téléphone.
- 02
Connecter le côté entreprise une fois
Votre ERP et votre plateforme achats sont connectés à Kelqio — une intégration, pas une par fournisseur.
- 03
Onboarder les premiers fournisseurs
En commençant par ceux qui portent le plus de dépense ou le plus de traitement manuel, avec la méthode que chacun peut supporter.
- 04
Ouvrir le catalogue aux acheteurs
Les acheteurs cherchent chez les fournisseurs connectés, avec leur assortiment et leurs prix contractés.
- 05
Étendre fournisseur par fournisseur
Chaque fournisseur supplémentaire réutilise la même intégration côté entreprise : le dixième coûte bien moins que le premier.
Explorer chaque brique
Prochaine étape
Venez avec votre liste fournisseurs. On vous montre le flux.
Une session de travail avec notre équipe, sur vos systèmes et votre portefeuille fournisseurs — pas une présentation générique.
- 01
Où en sont vos fournisseurs aujourd’hui : connectés, à moitié connectés, ou pas du tout
- 02
Comment chaque canal serait routé via Kelqio vers votre ERP et votre plateforme achats
- 03
Ce que représenterait concrètement la connexion des vingt prochains fournisseurs
Produit d’intégration entreprise. Pas de carte bancaire, pas d’essai en libre-service — un échange avec quelqu’un qui connaît les systèmes achats.