Guide pratique
Chaque donnée fournisseur a besoin d’un responsable.
Prix, disponibilité, unités, contrats et centres de coûts ne relèvent pas du même système. La responsabilité explicite fonde la qualité catalogue.
Une méthode concrète pour les équipes achats et IT
Un catalogue est une responsabilité partagée.
Le fournisseur peut être responsable des caractéristiques produit et de la disponibilité. Les achats peuvent porter prix négociés et règles d’assortiment. L’ERP peut garder les entités et références comptables.
Documenter cette répartition évite que chaque équipe ne corrige le symptôme dans son propre système.
03Méthode
Les étapes à structurer
- 01
Nommer la source
Définir le système responsable de chaque champ.
- 02
Valider avant publication
Contrôler champs obligatoires, unités, devise, dates et doublons.
- 03
Routage des corrections
Renvoyer le problème au responsable capable de le corriger durablement.
- 04
Suivre la fraîcheur
Afficher la date de validation et la responsabilité opérationnelle.
04À retenir
Ce que Kelqio aide à rendre visible
Données
Une structure commune pour les fournisseurs, catalogues, paniers et commandes.
Exceptions
Des erreurs classées et attribuées à la bonne équipe.
Continuité
Un parcours traçable entre le fournisseur, les achats et l’ERP.
Prochaine étape
Venez avec votre liste fournisseurs. On vous montre le flux.
Une session de travail avec notre équipe, sur vos systèmes et votre portefeuille fournisseurs — pas une présentation générique.
- 01
Où en sont vos fournisseurs aujourd’hui : connectés, à moitié connectés, ou pas du tout
- 02
Comment chaque canal serait routé via Kelqio vers votre ERP et votre plateforme achats
- 03
Ce que représenterait concrètement la connexion des vingt prochains fournisseurs
Produit d’intégration entreprise. Pas de carte bancaire, pas d’essai en libre-service — un échange avec quelqu’un qui connaît les systèmes achats.